Facturen
Professionele facturen, in twee minuten verstuurd
Maak een factuur met je eigen logo, laat RVOfactuur de btw uitrekenen en verstuur hem als PDF per e-mail. Nummeren, rekenen en onthouden doet het programma, zodat jij weer aan het werk kunt.
- Alle functies, ook Pro
- Niets automatisch afgeschreven
Nummering zonder gaten
Elk nummer één keer, met je eigen voorvoegsel en het jaartal erin als je wilt.
0%, 9%, 21% of verlegd
Per regel, met de juiste vermelding vanzelf op de factuur.
PDF per e-mail
Verstuur vanuit RVOfactuur met je eigen tekst. Antwoorden komen bij jou binnen.
Online factuur
Je klant opent de factuur via een link. Jij ziet dat hij bekeken is.
Factuurregels
Regels invullen zoals jij werkt
Typ een omschrijving of kies een dienst uit je catalogus: prijs en btw vullen zich vanzelf in. Weet je alleen het bedrag inclusief btw? Vul dat in, dan rekent RVOfactuur het bedrag exclusief btw voor je uit.
- Prijs exclusief of inclusief btw invullen, de ander rekent mee
- Korting per regel, en over de hele factuur als percentage of bedrag
- Werkdatum per regel, handig voor een factuur over meerdere dagen
- Diensten en producten uit je catalogus, met je vaste prijs
- Kies een service-, product- of verzamelfactuur
Huisstijl
Jouw logo, jouw opmaak
Je factuur ziet eruit als jouw bedrijf. Upload je logo, kies je huisstijlkleur en bepaal zelf de volgorde van je bedrijfsgegevens. Wat je instelt, geldt voor de PDF, de afdruk en de online factuur.
- Je eigen logo en huisstijlkleur
- Kies zelf hoe je bedrijfsgegevens, titel en kenmerken erop staan
- Een lichte achtergrondafbeelding, zo zichtbaar als je wilt
- Betaal-QR: je klant scant en betaalt direct met de bank-app
- Een nette PDF die je ook gewoon kunt afdrukken
Btw verlegd en KOR
Btw verlegd? Eén vinkje.
Werk je als onderaannemer in de bouw, dan verleg je de btw naar de aannemer. Vink het aan per regel, of zet het vast bij de klant. RVOfactuur zet de verplichte zin met het btw-nummer van je klant vanzelf onderaan de factuur.
- Btw verlegd per regel, of standaard voor een vaste klant
- De verplichte vermelding met het btw-nummer van je klant
- Een waarschuwing als dat btw-nummer nog ontbreekt
- 9% en 21% naast elkaar op één factuur
- Doe je mee aan de KOR? Dan geen btw, met de vrijstelling erop vermeld
Meer weten? Lees factuur met btw verlegd maken of factureren in de bouw.
Versturen
Verstuurd, en je ziet dat hij is bekeken
Verstuur de factuur rechtstreeks vanuit RVOfactuur, met de PDF als bijlage. Je hoeft geen mailbox in te stellen: antwoorden van je klant komen gewoon op jouw e-mailadres binnen. In de mail staat ook een link naar de online factuur. Opent je klant die, dan zie je dat bij de factuur staan.
- PDF als bijlage, met een kant-en-klaar bericht dat je kunt aanpassen
- Een vaste slotzin met invulvelden als {factuurnummer} en {bedrag}
- Online factuurpagina waar je klant de PDF ook kan downloaden
- Je ziet wanneer en hoe vaak je klant de factuur bekeek
- Webadressen in je bericht worden vanzelf klikbaar
Overzicht en creditfacturen
Altijd weten wat er openstaat
In het factuuroverzicht zie je van elke factuur de status. Filter op jaar, kwartaal of maand, of zoek op klant of nummer. Klopt een verstuurde factuur niet? Maak er een creditfactuur van, helemaal of voor een deel.
- Status in één oogopslag: concept, verzonden, deelbetaling, betaald of vervallen
- Filteren op jaar, kwartaal en maand, en zoeken op klant of nummer
- Vervaldatum vanzelf ingevuld met de betaaltermijn van je klant
- Creditfacturen met een eigen nummerreeks
Betalingen bijhouden en herinneringen sturen lees je bij betalingen en herinneringen.
Sneller factureren
Minder typen, meer tijd over
Factureer je elke maand hetzelfde, of staat je werk al in een spreadsheet? Dan hoef je het niet over te typen.
Periodieke facturen Pro
Voor onderhoudscontracten, huur of een vast maandbedrag. Elke maand, elk kwartaal of elk jaar staat er vanzelf een conceptfactuur klaar. Er wordt niets automatisch verstuurd: jij kijkt hem na en verstuurt hem.
Regels uit Excel of CSV
Houd je je uren of materiaal bij in een spreadsheet? Voeg alle regels in één keer toe aan een factuur of offerte. Alleen de omschrijving is verplicht en de volgorde van de kolommen maakt niet uit.
Zo werkt het
Je factuur in vier stappen
Kies je klant
De vervaldatum vult zich vanzelf met de betaaltermijn van die klant.
Vul de regels in
Typ ze in, kies ze uit je catalogus of voeg ze toe uit Excel. De btw en het totaal rekenen mee.
Bekijk de PDF
Zie de factuur precies zoals je klant hem krijgt, met je logo en huisstijl.
Verstuur
Met de PDF als bijlage en een link naar de online factuur.
Veelgestelde vragen
Vragen over facturen
Kan ik mijn eigen factuurnummers blijven gebruiken?
Ja. Je kiest zelf het voorvoegsel, of het jaartal erin staat, hoeveel cijfers het nummer heeft en met welk nummer je verdergaat. Zo sluit je nieuwe factuur aan op je laatste. Daarna nummert RVOfactuur zonder gaten door.
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Onder andere je KvK- en btw-nummer, een uniek factuurnummer, de datum, de gegevens van je klant, een omschrijving van het werk en de btw per tarief. RVOfactuur zet dit er vanzelf op. De hele lijst staat bij wat moet er op een factuur.
Hoe pas ik een factuur aan die al verstuurd is?
Dat doe je het netst met een creditfactuur: daarmee draai je de factuur helemaal of voor een deel terug, met een eigen nummerreeks. Zo blijft je administratie kloppen. Lees meer bij creditfactuur maken.
Kan mijn klant de factuur direct betalen?
Zet de betaal-QR aan en er staat een QR-code op elke onbetaalde factuur. Je klant scant hem met de bank-app en het bedrag, je IBAN en het factuurnummer staan al ingevuld. Dat werkt onder andere met ING, bunq, Knab, ASN, SNS en RegioBank. De apps van Rabobank en ABN AMRO lezen deze code nog niet; daar betaalt je klant gewoon met de gegevens op de factuur.
Werkt het ook op mijn telefoon?
Ja. RVOfactuur werkt in de browser op je computer, tablet en telefoon. Je kunt het ook als app op het beginscherm van je telefoon zetten. Je hoeft niets te installeren.
Wat kost factureren met RVOfactuur?
Facturen, creditfacturen, de online factuur en de betaal-QR zitten in Basis, voor € 9,95 per maand. Periodieke facturen horen bij Pro, voor € 14,95 per maand. De eerste 30 dagen probeer je alles gratis. Zie prijzen.
Meer functies
Alles voor je administratie, in één programma
Je eerste factuur staat zo klaar
Maak een account en verstuur vandaag nog je eerste factuur. De eerste 30 dagen zijn gratis.
Alle functies, ook Pro. Er wordt niets automatisch afgeschreven.