Creditfactuur
Creditfactuur maken, zo corrigeer je het netjes.
Een verkeerd bedrag, een dubbele regel of een klant die een deel terugstuurt: het overkomt iedereen. Een verstuurde factuur pas je niet meer aan. Je maakt een creditfactuur.
Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur (ook wel creditnota) is een factuur met negatieve bedragen. Hij draait een eerdere factuur helemaal of gedeeltelijk terug. Zo blijft je administratie kloppen: de oorspronkelijke factuur blijft bestaan, en de correctie staat er duidelijk naast.
Wanneer maak je een creditfactuur?
- Er staat een fout op de factuur: verkeerd bedrag, aantal, btw-tarief of klant.
- Je hebt iets dubbel gefactureerd.
- Je klant krijgt achteraf korting, of stuurt iets terug.
- De opdracht gaat niet door, terwijl je al had gefactureerd.
Wat moet er op een creditfactuur?
- Duidelijk het woord creditfactuur (of creditnota).
- Een eigen, uniek nummer en de datum.
- Een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur, met het factuurnummer. Dat is verplicht.
- Je naam en adres, en wat er wordt gecorrigeerd.
- De bedragen en de btw, negatief, of de gegevens waarmee de btw te berekenen is.
- Bij voorkeur de reden, zodat je klant (en jijzelf later) snapt waarom.
Bij een creditfactuur mag het iets eenvoudiger dan bij een gewone factuur, maar met bovenstaande gegevens zit je altijd goed.
Voorbeeld
Factuur 2026-0573 had 34 uur in plaats van 32. De creditfactuur corrigeert alleen die 2 uur.
Creditfactuur CR-2026-001
Betreft factuur 2026-0573 · Reden: 2 uur te veel berekend
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Metselwerk voorgevel | -2 uur | € 48,00 | 21% | € -96,00 |
- Subtotaal
- € -96,00
- Btw 21%
- € -20,16
- Totaal
- € -116,16
Zo gaat het in RVOfactuur
- Open de factuur en kies Creditfactuur maken.
- Vink aan welke regels en aantallen je wilt crediteren: alles, of maar een deel.
- Vul de reden in. De verwijzing naar de oorspronkelijke factuur ("Betreft") komt er vanzelf op.
- De creditfactuur krijgt een nummer uit een eigen reeks, met negatieve bedragen en btw. Het btw-overzicht houdt er automatisch rekening mee.
Je kunt een factuur nooit verder crediteren dan wat er nog openstaat, zodat je niet per ongeluk te veel terugboekt.
Deze uitleg is algemeen bedoeld. Kijk voor de volledige regels op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder.
Veelgestelde vragen over creditfacturen
Mag ik een verstuurde factuur niet gewoon aanpassen?
Nee. Een verstuurde factuur staat al in jouw administratie en in die van je klant. Je corrigeert hem met een creditfactuur, en stuurt daarna zo nodig een nieuwe, juiste factuur.
Krijgt een creditfactuur een eigen nummer?
Ja. Ook een creditfactuur heeft een uniek nummer uit een doorlopende reeks. Dat mag de gewone reeks zijn, of een aparte reeks voor creditfacturen, bijvoorbeeld CR-2026-001.
Kan ik een deel van een factuur crediteren?
Ja. Je crediteert alleen de regels of aantallen die niet klopten, bijvoorbeeld 2 van de 10 uur. De rest van de factuur blijft staan.
Wat gebeurt er met de btw?
De btw op de creditfactuur is ook negatief. In je btw-aangifte valt die weg tegen de btw van de oorspronkelijke factuur, zodat je per saldo alleen btw betaalt over wat er echt verschuldigd is.
Moet ik het geld terugbetalen?
Heeft je klant al betaald, dan betaal je het creditbedrag terug of verreken je het met een volgende factuur. Spreek af wat jullie doen en zet dat er eventueel bij.
Meer uitleg
Handig om ook te weten.
Offerte maken
Wat zet je in een offerte en hoe krijg je sneller akkoord?
Factuur bij de KOR
Factureren als je meedoet aan de kleineondernemersregeling.
Factuur met btw verlegd
Wanneer je de btw verlegt en wat er dan op de factuur moet.
Factuur voorbeeld
Een uitgewerkte voorbeeldfactuur, met uitleg per onderdeel.
Correcties zonder gedoe
Probeer RVOfactuur 30 dagen gratis. Er wordt niets automatisch afgeschreven.