Overstappen en exporteren
Je gegevens mee naar binnen, en weer naar buiten
Begin niet bij nul. Lees je klanten, producten, facturen en inkoop in vanuit Excel of vanuit de desktopversie van RVOfactuur. En wil je ooit verder, dan neem je alles net zo makkelijk weer mee.
- Alle functies, ook Pro
- Niets automatisch afgeschreven
Uit Excel
Klanten, producten, facturen, offertes en inkoop.
Vanaf de desktop
Upload de back-up van RVOfactuur op je computer.
Exporteren
Alles in één bestand, als tabellen of als zip.
Van jou
Ook bij alleen-lezen kun je alles downloaden.
Importeren uit Excel
Je eigen lijsten, in een paar minuten erin
Staat je administratie in Excel of in een ander programma? Lees het per onderdeel in. Bij elk onderdeel hoort een voorbeeldbestand, zodat je precies ziet welke kolommen er kunnen. Begin met je klanten: de rest koppelt op klantnaam.
- Klanten, diensten en producten, projecten, facturen, factuurregels, offertes en inkoop
- Banktransacties inlezen met Pro
- CSV of Excel, Nederlandse en Engelse kolomkoppen
- Wat al bestaat wordt overgeslagen, opnieuw inlezen kan altijd
Vanaf de desktopversie
Van je computer naar online
Werk je nu met RVOfactuur op je computer? Maak daar een back-up en upload die online. Je klanten, producten, projecten, facturen, offertes en inkoop staan er dan in één keer in. Dezelfde back-up twee keer inlezen kan niet, dus je houdt geen dubbele klanten over.
- Eén back-upbestand uploaden, de rest gaat vanzelf
- Klanten, producten, projecten, facturen, offertes en inkoop
- Geen dubbele gegevens bij een tweede poging
- Bijlagen bij inkoop voeg je daarna opnieuw toe
Liever offline blijven werken? De desktopversie vind je op rvofactuur.nl.
Exporteren
Je gegevens blijven van jou
Download wanneer je wilt een kopie van je administratie. Als back-up voor jezelf, als tabellen voor je boekhouder, of om je bonnetjes te bewaren. Dat kan altijd, met elk abonnement en ook als je administratie op alleen-lezen staat.
- Back-up: alles in één bestand, om te bewaren of mee te nemen
- Losse tabellen per onderdeel, te openen in Excel
- Al je bonnetjes en inkoopfacturen in één zip
- Ook bij alleen-lezen: er wordt nooit iets verwijderd
Zo werkt het
Overstappen in drie stappen
Maak een account
Vul je bedrijfsgegevens, logo en nummering in, zodat je verdergaat waar je was.
Lees je gegevens in
Uit Excel, uit een ander programma of met de back-up van de desktopversie.
Verstuur je eerste factuur
Met je eigen huisstijl en het volgende nummer in je reeks.
Veelgestelde vragen
Vragen over overstappen
Kost overstappen extra?
Nee. Importeren uit Excel, overstappen vanaf de desktopversie en exporteren zitten in elk abonnement, ook in Basis. Alleen banktransacties inlezen hoort bij Bank & betalingen in Pro.
Mijn bestand ziet er anders uit dan het voorbeeld. Werkt het toch?
Meestal wel. De volgorde van de kolommen maakt niet uit, en Engelse koppen worden ook herkend. Bedragen in Nederlandse notatie (1.250,50) en datums als 01-07-2026 werken gewoon. Je kunt een CSV- of Excel-bestand (.xlsx) gebruiken.
Wat als ik een bestand twee keer inlees?
Namen en nummers die al bestaan worden overgeslagen. Een verbeterd bestand kun je dus gewoon opnieuw inlezen, zonder dat je dubbele klanten krijgt. Dezelfde desktopback-up twee keer inlezen kan niet.
Komen mijn bonnetjes mee uit de desktopversie?
Klanten, producten, projecten, facturen, offertes en inkoop komen mee. Bijlagen bij inkoop zitten niet in een desktopback-up; die voeg je opnieuw toe.
Ik werk nu met een ander programma. Kan ik overstappen?
Ja. Exporteer je klanten, producten en facturen daar naar Excel of CSV, en lees ze hier in met de voorbeeldbestanden als houvast. Begin met je klanten, want facturen en offertes koppelen op de klantnaam.
Kan ik er later ook weer uit?
Altijd. Bij Exporteren download je je hele administratie in één bestand, losse tabellen voor Excel of al je bonnetjes in één zip. Dat werkt ook als je administratie op alleen-lezen staat. Je gegevens blijven van jou.
Meer functies
Alles voor je administratie, in één programma
Overstappen is zo gedaan
Maak een account en lees je klanten vandaag nog in. De eerste 30 dagen zijn gratis.
Alle functies, ook Pro. Er wordt niets automatisch afgeschreven.