Professionele facturen
Maak een factuur met je eigen logo en huisstijlkleur, controleer de btw en verstuur hem als PDF per e-mail. Nummers worden automatisch en zonder gaten uitgegeven.
Functies
Alles voor je administratie, niets wat je niet nodig hebt.
RVOfactuur brengt facturen, offertes, klanten, inkoop en btw samen in één online omgeving. Hieronder zie je per onderdeel wat je ermee kunt.
Per onderdeel uitgelegd
Uitgebreide uitleg met voorbeelden van hoe het er in RVOfactuur uitziet.
Facturen
Professionele facturen met je eigen huisstijl, btw verlegd en online factuur.
Offertes
Offerte maken, online laten ondertekenen en omzetten naar een factuur.
Betalingen en herinneringen
Zien wat er binnen is en netjes achter je geld aan.
Klanten, projecten en producten
Alles wat bij je werk hoort, overzichtelijk bij elkaar.
Inkoop en bonnetjes
Kosten vastleggen met de bon erbij, ook met een foto.
Inzicht en btw
Dashboard, rapportage en een btw-overzicht per rubriek.
Samenwerken en veiligheid
Met je boekhouder samenwerken, veilig in de EU.
Overstappen en exporteren
Je gegevens mee naar binnen, en weer naar buiten.
Facturen en offertes
Van eerste voorstel tot verstuurde factuur, in één scherm.
Btw verlegd en korting
Verleg de btw per regel, bijvoorbeeld bij onderaanneming, en geef per regel korting. De factuur vermeldt het vanzelf.
Werkdatum per regel
Leg per regel vast wanneer het werk is uitgevoerd. Handig voor een verzamelfactuur over meerdere dagen.
Offertes
Maak een offerte met een geldigheidsdatum en zet hem met één klik om in een factuur. Alle regels gaan mee.
Offerte online laten accepteren Pro
Je klant accepteert of weigert de offerte via een beveiligde link, zonder printen of scannen.
Creditfacturen
Corrigeer een verstuurde factuur helemaal of gedeeltelijk met een creditfactuur, met een eigen nummerreeks.
Periodieke facturen Pro
Voor bedragen die elke maand, elk kwartaal of elk jaar terugkomen. Er wordt automatisch een concept klaargezet; versturen blijft jouw keuze.
Regels uit Excel
Staat je werk al in een spreadsheet? Voeg de regels in één keer toe aan een factuur of offerte.
Alles over facturen → Alles over offertes →
Hoe een factuur met btw verlegd eruitziet, lees je in factuur met btw verlegd maken. Werk je in de bouw? Kijk ook bij factureren in de bouw.
Betalingen en herinneringen
Weten wat er binnen is, en netjes achter je geld aan.
Betalingen en deelbetalingen
Registreer betalingen per factuur. Bij een deelbetaling zie je direct wat er nog openstaat.
Herinneringen
Zie in één overzicht welke facturen over de vervaldatum zijn en verstuur een herinnering met de factuur als PDF erbij.
Automatische herinneringen Pro
Zet het aan en er gaat vanzelf een herinnering uit: 3 dagen na de vervaldatum en daarna elke 14 dagen, maximaal 3 keer.
Bank & betalingen Pro
Lees het CSV-bestand van je bank in. RVOfactuur koppelt betalingen op naam, bedrag en datum aan je facturen en inkoop en zet ze op betaald. Je deelt geen inloggegevens van je bank.
Klanten, projecten en producten
Alles wat bij je werk hoort, overzichtelijk bij elkaar.
Klanten en leveranciers
Particulier of zakelijk, met KvK- en btw-nummer en een eigen betaaltermijn die automatisch op nieuwe facturen komt.
Projecten
Koppel facturen en inkoop aan een project en zie wat er onder de streep overblijft.
Diensten en producten
Leg vast wat je vaker factureert. Omschrijving, prijs en btw vullen zich daarna vanzelf in, en met een inkoopprijs zie je je marge.
Inkoop en bonnetjes
Je kosten vastleggen, met het bewijs erbij.
Inkoopfacturen en bonnetjes
Registreer wat je koopt met meerdere kostenregels en een categorie, zodat je ziet waar je geld heen gaat.
Bon als foto of PDF
Maak direct een foto van een bonnetje of voeg een PDF toe, tot 5 MB. Hij wordt veilig bij de inkoop bewaard.
Inzicht en btw
Hoe je bedrijf ervoor staat, zonder zelf te rekenen.
Dashboard
Omzet, kosten en resultaat van deze maand, wat er nog openstaat en een trend over zes maanden.
Rapportage
Omzet, kosten en resultaat over een periode die je zelf kiest, met resultaat per project en kosten per categorie.
Btw-overzicht
Per periode de btw op je verkoop en inkoop en het saldo daartussen, om je btw-aangifte mee voor te bereiden. Indienen doe je zelf bij de Belastingdienst.
Meldingen
Vervallen facturen, onbetaalde inkoop, verlopen offertes en concepten die blijven liggen: je ziet het op één plek.
Samenwerken en veiligheid
Online, overal bereikbaar en netjes afgeschermd.
Gebruikers en rollen
Werk samen met 3 mensen in Pro, bijvoorbeeld je boekhouder, die alleen kan meekijken. In Basis werk je met 1 gebruiker.
Meerdere administraties
Heb je meer dan één bedrijf? Wissel met één klik tussen administraties, elk met eigen klanten, nummering en abonnement.
Veilig online
Versleutelde verbindingen, gegevens gescheiden per administratie en opgeslagen binnen de Europese Unie. Je ziet op welke apparaten je bent ingelogd.
Geen installatie
Werkt in je browser op de computer, tablet en telefoon. Updates zijn er vanzelf.
Overstappen en exporteren
Je gegevens mee naar binnen, en weer naar buiten.
Importeren uit Excel
Lees klanten, producten, projecten, facturen, offertes en inkoop in, elk met een eigen voorbeeldbestand. Banktransacties inlezen hoort bij Bank & betalingen in Pro.
Overstappen vanaf de desktopversie
Upload een back-up van RVOfactuur op je computer; klanten, producten, projecten, facturen, offertes en inkoop komen mee.
Exporteren
Download je complete administratie in één bestand, losse tabellen voor Excel of al je bonnetjes in één zip. Kan altijd, ook met Basis: het zijn tenslotte je eigen gegevens.
Functies met Pro zitten in het Pro-abonnement. Tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen kun je alles gebruiken.
Probeer het zelf
Maak een account en gebruik 30 dagen gratis alle functies. Er wordt niets automatisch afgeschreven.