Klanten, projecten en producten
Alles wat bij je werk hoort, bij elkaar
Je klanten met hun vaste afspraken, je projecten met wat er onder de streep overblijft, en je diensten en producten met een vaste prijs. Eén keer vastleggen, daarna vult RVOfactuur het steeds voor je in.
- Alle functies, ook Pro
- Niets automatisch afgeschreven
Klanten en leveranciers
Particulier of zakelijk, met KvK- en btw-nummer.
Projecten
Facturen en inkoop per klus, met het resultaat erbij.
Catalogus
Diensten en producten met vaste prijs, eenheid en btw.
Nieuwsbrief
Een bericht aan iedereen die zich heeft aangemeld.
Klanten
Eén keer invullen, daarna gaat het vanzelf
Leg je klant één keer goed vast en RVOfactuur gebruikt het overal. Zijn betaaltermijn bepaalt de vervaldatum, zijn btw-nummer komt op de factuur en werk je als onderaannemer voor hem, dan staat btw verlegd al aan.
- Bedrijf, particulier of leverancier, in één lijst
- KvK- en btw-nummer, contactpersoon, telefoon en website
- Eigen betaaltermijn per klant voor de vervaldatum
- "BTW standaard verleggen" voor aannemers waarvoor je onderaanneemt
- Per klant al zijn facturen en projecten bij elkaar
Projecten
Per klus zien wat je overhoudt
Koppel facturen en inkoop aan een project, of per regel aan een project, en je ziet meteen wat een klus heeft opgeleverd. Ook een factuur die al verstuurd of betaald is, koppel je achteraf nog aan een project.
- Projectadres, start- en einddatum en een omschrijving
- Omzet, kosten en resultaat per project
- Status actief, gepauzeerd of afgerond
- Afgeronde projecten blijven bewaard voor je rapportage
Diensten en producten
Je vaste prijzen altijd bij de hand
Leg vast wat je vaker factureert: je uurtarief, voorrijkosten, een prijs per m² of het materiaal dat je verkoopt. Op een factuur of offerte kies je het uit de lijst en omschrijving, prijs en btw staan er meteen. Met een inkoopprijs erbij zie je ook je marge.
- Dienst of product, met omschrijving en btw-tarief
- Eenheid naar keuze: stuk, uur, dag, m², m³, meter, kg of vast
- Verkoopprijs exclusief of inclusief btw invullen
- Inkoopprijs voor je marge in de rapportage
Nieuwsbrief
Blijf in beeld bij je klanten
Stuur je klanten af en toe een bericht: een actie, je vakantie of een tip voor het onderhoud. Aanmelden kan via een vinkje bij de klant of via je eigen aanmeldlink, die je op je website of in je e-mailhandtekening zet. Met elk abonnement.
- Aanmelden via een vinkje bij de klant of je eigen aanmeldlink
- Wie zich zelf aanmeldt, bevestigt eerst per e-mail
- Eerst een proefmail naar jezelf, dan naar iedereen
- In blokjes van 40, zodat je mail niet in de spam belandt
- Afmeldlink staat er vanzelf onder
Zo werkt het
Eén keer vastleggen, steeds gemak
Leg je klant vast
Met adres, btw-nummer en betaaltermijn. Of lees je klanten in één keer in uit Excel.
Maak een project
Voor elke klus waarvan je wilt weten wat hij oplevert.
Factureer uit je catalogus
Kies je diensten en producten, de prijzen staan er al.
Veelgestelde vragen
Vragen over klanten en projecten
Kan ik mijn klanten in één keer overzetten?
Ja. Lees je klanten in vanuit Excel, met het voorbeeldbestand dat erbij zit, of upload een back-up van de desktopversie van RVOfactuur. Zie overstappen en exporteren.
Waar laat ik mijn leveranciers?
In dezelfde lijst als je klanten, met als type "Leverancier". Bij het vastleggen van inkoop kies je ze uit die lijst.
Waarom is het adres van een klant verplicht?
Omdat naam en adres van je klant op elke factuur moeten staan. Zo weet je zeker dat je factuur aan de regels voldoet.
Wat zie ik bij een project?
Alle facturen en inkoop die eraan hangen, en wat er onder de streep overblijft. Je kunt een factuur ook achteraf nog aan een project koppelen, zelfs als hij al verstuurd of betaald is.
Hoe zie ik mijn marge?
Vul bij een product of dienst de inkoopprijs in. In de rapportage zie je dan wat je eraan overhoudt.
Mag ik zomaar een nieuwsbrief sturen?
Alleen aan mensen die zich hebben aangemeld. Wie zich zelf aanmeldt, bevestigt eerst per e-mail. Onderaan elke nieuwsbrief staat vanzelf een afmeldlink, en wie zich afmeldt verdwijnt meteen van de lijst.
Meer functies
Alles voor je administratie, in één programma
Je administratie netjes op orde
Maak een account en zet je klanten en vaste prijzen er in een paar minuten in. De eerste 30 dagen zijn gratis.
Alle functies, ook Pro. Er wordt niets automatisch afgeschreven.