Betalingen en herinneringen
Sneller betaald, zonder najagen
RVOfactuur houdt bij welke facturen betaald zijn en welke niet. Te laat? Dan stuur je met één klik een vriendelijke herinnering, of je laat RVOfactuur dat automatisch doen.
- Alle functies, ook Pro
- Niets automatisch afgeschreven
Deelbetalingen
Zie direct wat er na een deelbetaling nog openstaat.
Herinneringen
Voorgeschreven tekst, de factuur als PDF erbij.
Automatisch Pro
3 dagen na de vervaldatum, daarna elke 14 dagen.
Bank koppelen Pro
Lees je bankafschrift in en betalingen koppelen vanzelf.
Betalingen
Elke euro op de juiste plek
Registreer een betaling bij de factuur en de status loopt vanzelf mee: van verzonden naar deelbetaling naar betaald. Op je dashboard en in je meldingen zie je in één oogopslag wat er nog openstaat.
- Betalingen en deelbetalingen per factuur registreren
- Het openstaande bedrag rekent vanzelf mee
- Betaal-QR op de factuur, bij een deelbetaling met het restbedrag
- Vervallen facturen verschijnen bij je meldingen
Herinneringen
Een herinnering zonder gedoe
Op Herinneringen staan alle facturen die over de vervaldatum zijn, met hoe lang ze al openstaan. De herinnering staat klaar met een vriendelijke tekst, het openstaande bedrag en de factuur opnieuw als PDF. Aanpassen mag, versturen is één klik.
- Overzicht van alle facturen over de vervaldatum
- Kant-en-klare tekst met het openstaande bedrag
- De factuur als PDF erbij, plus de link naar de online factuur
- Per factuur zie je wanneer je al een herinnering stuurde
Voorbeeldteksten en de regels voor rente lees je bij betalingsherinnering sturen.
Automatische herinneringen
Zet het aan en vergeet het
Liever niet zelf achter betalingen aan? Zet automatische herinneringen aan en RVOfactuur stuurt ze voor je, met dezelfde nette tekst. Betaalt je klant of crediteer je de factuur, dan stopt het vanzelf. Pro
- Eerste herinnering 3 dagen na de vervaldatum
- Daarna elke 14 dagen, met een maximum van 3 per factuur
- Stopt vanzelf zodra de factuur betaald of gecrediteerd is
- Eén vinkje in je instellingen, voor al je facturen
Bank & betalingen
Je bankafschrift koppelt zichzelf
Download het CSV-bestand van je bank en lees het in. RVOfactuur zoekt bij elke betaling de juiste factuur of inkoop op naam, bedrag en datum, en zet die op betaald. Je hoeft alleen nog naar de blauwe en oranje regels te kijken. Pro
- Groen: gekoppeld, je hoeft niets te doen
- Blauw: een voorstel, bevestig het met één klik
- Oranje: nog niet gekoppeld, kies zelf de factuur of inkoop
- Privé of bankkosten? Met "Altijd negeren" zie je ze nooit meer
- Uitgave zonder inkoop? Maak hem aan vanuit de betaling
Zo werkt het
Van factuur tot betaald in drie stappen
Verstuur je factuur
Met de PDF, een link naar de online factuur en eventueel een betaal-QR.
Betaling binnen
Registreer hem, of lees je bankafschrift in en laat RVOfactuur koppelen.
Te laat?
Stuur een herinnering met één klik, of laat het automatisch gaan.
Veelgestelde vragen
Vragen over betalingen
Moet ik inloggegevens van mijn bank delen?
Nee. Je downloadt bij je bank een CSV-bestand met je transacties en leest dat in bij Bank & betalingen. RVOfactuur herkent de kolommen zelf. Een bestand dat je al eerder hebt ingelezen wordt overgeslagen, dus dubbel inlezen kan geen kwaad.
Hoe weet RVOfactuur bij welke factuur een betaling hoort?
Het vergelijkt de naam van de tegenpartij met je klant of leverancier, het bedrag (precies op de cent) en de datum. Past er precies één factuur of inkoop, dan wordt de betaling meteen gekoppeld en staat het document op betaald. Twijfelt het, dan krijg je een voorstel dat je met één klik bevestigt.
Wat als een klant een deel betaalt?
Registreer de betaling bij de factuur, of koppel de banktransactie eraan. De factuur staat dan op deelbetaling en je ziet direct wat er nog openstaat. Staat de betaal-QR aan, dan staat het restbedrag in de code.
Wanneer gaan automatische herinneringen de deur uit?
De eerste 3 dagen na de vervaldatum, daarna elke 14 dagen, met een maximum van 3 per factuur. Het stopt vanzelf zodra de factuur betaald of gecrediteerd is. Automatische herinneringen horen bij Pro (€ 14,95 per maand).
Kan ik ook zelf een herinnering sturen?
Ja, met elk abonnement. Op Herinneringen staan alle facturen die over de vervaldatum zijn. De tekst staat klaar en je kunt hem aanpassen. De factuur gaat opnieuw als PDF mee.
Mag ik rente of incassokosten rekenen?
Dat mag onder voorwaarden, en de regels verschillen voor bedrijven en particulieren. Je leest het bij betalingsherinnering sturen, met voorbeeldteksten.
Meer functies
Alles voor je administratie, in één programma
Sneller betaald, minder najagen
Probeer het zelf: 30 dagen gratis, ook met de bankkoppeling en automatische herinneringen.
Alle functies, ook Pro. Er wordt niets automatisch afgeschreven.