Inkoop en bonnetjes
Foto van je bon, inkoop ingevuld
Maak een foto van je bonnetje en RVOfactuur vult de inkoop voor je in: leverancier, datum, categorie, bedrag en btw. De bon zelf wordt er meteen bij bewaard. Geen schoenendoos meer aan het eind van het kwartaal.
- Alle functies, ook Pro
- Niets automatisch afgeschreven
Foto of PDF
Voeg de bon toe als foto of PDF, tot 5 MB.
Scannen met AI
Leverancier, datum, bedrag en btw vanzelf ingevuld.
Categorieën
Zie waar je geld heen gaat, met je eigen categorieën.
Btw verlegd naar jou
Onderaannemer of Google Ads: goed in je btw-overzicht.
Bonnetjes scannen met AI
Slim gelezen, jij beslist
De scan leest niet alleen de bedragen, maar kijkt ook naar wat voor bon het is. Staat er geen btw op, zoals bij parkeren, leges of een verzekering, dan kiest hij 0%. En hij stelt meteen een categorie voor. Jij kijkt het na en slaat op.
- Leverancier, datum, bonnummer en categorie ingevuld
- De eerste kostenregel met omschrijving, bedrag en btw-tarief
- Geen btw op de bon? Dan 0%, zodat je niet te veel aftrekt
- De foto wordt meteen als bijlage bij de inkoop bewaard
- Alleen de foto gaat naar de AI, de rest van je administratie niet
Inkoop vastleggen
Al je kosten op één plek
Inkoopfacturen van leveranciers, losse bonnetjes en abonnementen: je legt ze vast met één of meer kostenregels en een categorie. Koppel ze aan een project en je ziet wat een klus echt kost. Onbetaalde inkoop zie je terug bij je meldingen.
- Bonnetje, inkoopfactuur of abonnement, met meerdere kostenregels
- Bedrag exclusief of inclusief btw invullen, de ander rekent mee
- Categorieën die klaarstaan, plus je eigen categorieën
- Koppelen aan een project voor het resultaat per klus
- Status concept, openstaand of betaald
Btw verlegd naar jou
Google Ads of een onderaannemer? Goed geregeld.
Soms betaal je een leverancier zonder btw, omdat de btw naar jou is verlegd: een onderaannemer in de bouw, of een dienst uit het buitenland zoals Google Ads uit Ierland. Kies bij de inkoop waar de leverancier zit en RVOfactuur zet de btw in de juiste rubriek van je btw-overzicht, en trekt hem in 5b weer af.
- Leverancier in Nederland, bijvoorbeeld je onderaannemer: rubriek 2a
- Leverancier in een ander EU-land: rubriek 4b
- Leverancier buiten de EU: rubriek 4a
- In 5b weer afgetrokken, zodat je er per saldo niets voor betaalt
Hoe dit in je aangifte uitpakt, zie je bij inzicht en btw.
Zo werkt het
Van bon tot btw-aangifte in drie stappen
Foto van de bon
Direct na het afrekenen, met je telefoon. Of voeg een PDF toe.
Controleer en sla op
De scan vult alles in, jij kijkt het bedrag en de btw na.
Klaar voor de aangifte
De btw staat in je btw-overzicht en je bon zit in de export voor je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Vragen over inkoop en bonnetjes
Hoe werkt bonnetjes scannen?
Maak een nieuwe inkoop en kies "Scan bonnetje met AI". Maak een foto van de bon of kies er een uit je foto's. Na een paar seconden staan leverancier, datum, bonnummer, categorie en de eerste kostenregel ingevuld. De foto wordt meteen als bijlage bewaard. Controleer vooral het bedrag en het btw-tarief voordat je opslaat.
Waar gaat de foto van mijn bon heen?
Om de bon te lezen gaat alleen de foto naar de AI-dienst van Anthropic (Claude). Die leest de bon en stuurt de gegevens terug. De rest van je administratie gaat niet mee. Bonnetjes scannen staat per administratie aan; zie je de knop niet, vraag het dan aan via Feedback in de app.
Welke bestanden kan ik toevoegen?
Als bijlage een PDF of foto tot 5 MB. Scannen met AI werkt met een foto (JPG, PNG of WebP). Een PDF voeg je gewoon als bijlage toe en vul je zelf in.
Wat doe ik met een factuur waarop "btw verlegd" staat?
Kies bij de inkoop "BTW verlegd naar jou?" waar de leverancier zit: in Nederland (bijvoorbeeld een onderaannemer), in een ander EU-land (zoals Google Ads uit Ierland) of buiten de EU. Het btw-overzicht zet de btw dan in rubriek 2a, 4b of 4a en trekt hem in 5b weer af.
Kan ik mijn categorieën zelf kiezen?
Ja. Er staan er een paar klaar (materiaal, onderaanneming, gereedschap, vervoer, huisvesting en overig) en je voegt er zelf bij met "Nieuwe categorie toevoegen". Een nieuwe categorie komt daarna vanzelf terug in de lijst.
Hoe krijg ik mijn bonnetjes naar mijn boekhouder?
Bij Exporteren download je al je bonnetjes en inkoopfacturen in één zip-bestand, naast de tabellen voor Excel.
Meer functies
Alles voor je administratie, in één programma
Nooit meer bonnetjes zoeken
Maak een account en leg vandaag je eerste bon vast. De eerste 30 dagen zijn gratis.
Alle functies, ook Pro. Er wordt niets automatisch afgeschreven.