Offertes
Van offerte naar factuur met één klik
Stuur een offerte, laat je klant online akkoord geven met een handtekening en zet hem daarna zonder overtypen om naar een factuur. Je ziet steeds precies waar elke offerte staat.
- Alle functies, ook Pro
- Niets automatisch afgeschreven
Eigen nummerreeks
Offertes hebben hun eigen nummering, los van je facturen.
Online ondertekenen
Je klant zet zijn handtekening met muis of vinger.
Bewijs vastgelegd
Naam, tijd, IP-adres en een controlecode over de hele offerte.
Omzetten naar factuur
Alle regels gaan mee. Je typt niets opnieuw in.
Offerte maken
Een offerte zo gemaakt als een factuur
Een offerte maak je precies zoals een factuur: kies je klant, vul de regels in of haal ze uit je catalogus, en zet erbij tot wanneer de offerte geldt. Hij krijgt dezelfde huisstijl als je facturen.
- Regels met aantal, prijs, btw en korting, of uit je catalogus
- Prijs inclusief btw invullen kan ook, de rest rekent mee
- Regels in één keer toevoegen uit Excel of CSV
- Geldigheidsdatum en een eigen nummerreeks
- Versturen als PDF, met een kant-en-klaar bericht
Tips voor een goede offerte lees je bij offerte maken.
Online ondertekenen
Akkoord met een handtekening, vanaf de bank
Je klant opent de offerte via een beveiligde link, op de computer of op zijn telefoon. Hij leest alles na, vult zijn naam in, zet een handtekening met de muis of zijn vinger en geeft akkoord. Printen, scannen of terugmailen is niet nodig. Pro
- Een beveiligde link per offerte, zonder inloggen voor je klant
- Tekenen met muis of vinger, ook op een telefoon
- Je klant kan ook "Niet akkoord" kiezen, dan weet je waar je staat
- Direct na ondertekenen gaat de PDF naar je klant én naar jou
Het bewijs
Zwart op wit wie wanneer tekende
Bij het ondertekenen legt RVOfactuur alles vast wat je nodig hebt als er later een vraag komt. Het bewijs staat onder de offerte in de PDF, en de controlecode laat zien dat er na het tekenen niets meer aan de offerte is veranderd.
- De handtekening en de naam van je klant
- Datum en tijd, in Nederlandse tijd
- Het IP-adres en de browser waarmee is getekend
- Een controlecode over alle regels en bedragen
Omzetten naar factuur
Akkoord binnen? Factuur klaar.
Staat een offerte op verzonden of geaccepteerd, dan maak je er met één klik een conceptfactuur van. Alle regels, bedragen en het project gaan mee. Komt er meerwerk bij, dan voeg je dat nog toe voordat je de factuur verstuurt.
- Met één klik van offerte naar conceptfactuur
- Alle regels en bedragen gaan mee, niets overtypen
- Nog aan te passen voordat je hem verstuurt
- Verlopen offertes verschijnen bij je meldingen, zodat je kunt nabellen
Zo werkt het factureren daarna: facturen.
Zo werkt het
Van voorstel naar opdracht in vier stappen
Maak de offerte
Kies je klant, vul de regels in en zet erbij tot wanneer hij geldt.
Verstuur hem
Als PDF per e-mail, en met Pro ook met een link om online te ondertekenen.
Je klant tekent
Met muis of vinger. Jullie krijgen allebei de PDF met het bewijs.
Zet om naar factuur
Eén klik, en alle regels staan in een conceptfactuur.
Veelgestelde vragen
Vragen over offertes
Is een online akkoord rechtsgeldig?
Ja. In Nederland zijn afspraken vormvrij: een online akkoord telt gewoon. Bij een meningsverschil draait het om bewijs, en dat legt RVOfactuur vast: de handtekening, de naam, datum en tijd, het IP-adres, de browser en een controlecode over de hele offerte. Een gekwalificeerde handtekening (bijvoorbeeld met itsme) zit er niet in; daarvoor is een erkende partij nodig.
Kan ik ook offertes maken met Basis?
Ja. Offertes maken, als PDF versturen en omzetten naar een factuur kan met elk abonnement. Je klant online laten ondertekenen via een link hoort bij Pro (€ 14,95 per maand).
Wat gebeurt er als mijn klant niet akkoord gaat?
Op de online offerte staat naast "Akkoord geven en ondertekenen" ook de knop "Niet akkoord". Kiest je klant die, dan staat de offerte bij jou op afgewezen. Zo weet je waar je aan toe bent en kun je nabellen.
Wat gebeurt er na de geldigheidsdatum?
Dan staat de offerte op verlopen en verschijnt hij bij je meldingen. Een mooi moment om even te bellen.
Moet ik bij het omzetten alles opnieuw typen?
Nee. Met "Omzetten naar factuur" maak je van een verzonden of geaccepteerde offerte een conceptfactuur met alle regels erin. Die kun je nog aanpassen, bijvoorbeeld met meerwerk, voordat je hem verstuurt.
Hoe schrijf ik een goede offerte?
Beschrijf het werk zo concreet mogelijk, zet de prijs per onderdeel erin en noem tot wanneer de offerte geldt. Meer tips lees je bij offerte maken.
Meer functies
Alles voor je administratie, in één programma
Sneller akkoord, minder papierwerk
Maak een account en stuur vandaag nog je eerste offerte. De eerste 30 dagen kun je alles gebruiken, ook online ondertekenen.
Alle functies, ook Pro. Er wordt niets automatisch afgeschreven.