Factuur voorbeeld
Een voorbeeld van een factuur, met uitleg per onderdeel.
Hoe ziet een goede factuur eruit, en wat moet waar staan? Hieronder zie je een uitgewerkt voorbeeld. De cijfers verwijzen naar de uitleg eronder.
1Timmerbedrijf Jansen
Dorpsstraat 12, 1234 AB Utrecht
KvK 12345678 · Btw NL001234567B01
IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
2Familie De Boer
Lindelaan 8
3456 CD Zeist
3FACTUUR Nummer 2026-0042 · Datum 05-10-2026 · Vervalt 04-11-2026
| 4Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Dakkapel plaatsen, 29-09 t/m 02-10-2026 | 28 uur | € 52,00 | 21% | € 1.456,00 |
| Materiaal volgens offerte 2026-0031 | 1 | € 1.240,00 | 21% | € 1.240,00 |
- 5Subtotaal
- € 2.696,00
- Btw 21%
- € 566,16
- Totaal
- € 3.262,16
6Gaarne overmaken op IBAN NL00 BANK 0123 4567 89 o.v.v. 2026-0042, t.n.v. Timmerbedrijf Jansen. Uiterlijk 04-11-2026.
De onderdelen uitgelegd
- Je eigen gegevens. Je naam of bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer zijn verplicht. Je IBAN is niet verplicht, maar wel handig.
- De gegevens van je klant. De volledige naam en het adres. Bij een bedrijf ook het btw-nummer als je de btw verlegt.
- Factuurnummer en datum. Een uniek nummer uit een doorlopende reeks en de datum waarop je de factuur verstuurt. De vervaldatum is niet verplicht, maar zo weet je klant wanneer hij moet betalen.
- Wat je hebt geleverd. Een duidelijke omschrijving, het aantal, de prijs per stuk en wanneer het werk is gedaan.
- De bedragen. Het bedrag zonder btw, het btw-tarief, het btw-bedrag per tarief en het totaal.
- Hoe je klant betaalt. IBAN, tenaamstelling en het factuurnummer als kenmerk, zodat je de betaling makkelijk terugvindt.
Andere voorbeelden
- Werk je als onderaannemer? Bekijk het voorbeeld van een factuur met btw verlegd.
- Werk met 9% en 21% op één factuur? Zie 9% of 21% btw in de bouw.
- Een factuur terugdraaien? Zie het voorbeeld van een creditfactuur.
- Doe je mee aan de KOR? Zie factuur bij de kleineondernemersregeling.
Deze uitleg is algemeen bedoeld. Kijk voor de volledige regels op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder.
Zelf zo'n factuur maken
Kies wat bij je past.
Veelgestelde vragen over het factuurvoorbeeld
Mag ik dit voorbeeld gebruiken voor mijn eigen factuur?
Ja. Je kunt de opbouw overnemen, of je factuur meteen laten maken met de gratis factuur-maker: je vult je gegevens in en downloadt de PDF.
Is er een verplicht model voor een factuur?
Nee. De Belastingdienst schrijft geen vast model voor, wel welke gegevens erop moeten staan. Hoe je factuur eruitziet, bepaal je zelf.
Moet er een logo op een factuur?
Nee, een logo is niet verplicht. Het maakt je factuur wel herkenbaar en professioneel.
Wat is het verschil tussen een factuur en een offerte?
Een offerte is een aanbod vooraf: wat je gaat doen en wat het kost. Een factuur stuur je achteraf, om betaald te worden. Voor een factuur gelden wettelijke eisen, voor een offerte niet. Zie offerte maken.
Kan ik een factuur in Word of Excel maken?
Dat kan, maar je moet dan zelf letten op doorlopende nummers, de juiste btw-bedragen en het 7 jaar bewaren. Met een factuurprogramma gaat dat vanzelf goed.
Meer uitleg
Handig om ook te weten.
Betalingsherinnering sturen
Voorbeeldteksten en de regels voor rente en incassokosten.
9% of 21% btw in de bouw
Wanneer het lage tarief geldt bij werk aan woningen.
Uurtarief berekenen
Reken uit welk uurtarief je minimaal moet vragen.
Meerwerk factureren
Extra werk vastleggen en netjes op de factuur zetten.
Facturen die er zo uitzien, zonder moeite
Probeer RVOfactuur 30 dagen gratis. Er wordt niets automatisch afgeschreven.