Meerwerk factureren, zonder discussie achteraf.

Wat is meerwerk?

Meerwerk is alles wat je doet bovenop wat in de offerte of opdracht stond. Dat kan op verzoek van de klant zijn ("kun je die muur ook meteen doen?"), of omdat de situatie anders bleek dan verwacht, zoals rotte balken achter een betimmering.

Het omgekeerde heet minderwerk: werk dat in de offerte stond, maar niet is gedaan. Dat gaat van de prijs af.

Eerst vastleggen, dan pas doen

Bij aanneming van werk mag je meerwerk alleen in rekening brengen als je je opdrachtgever op tijd hebt gewezen op de hogere prijs, tenzij hij dat uit zichzelf had moeten begrijpen. Dat staat in de wet (artikel 7:755 Burgerlijk Wetboek). Zeg dus vóór je begint dat het extra werk extra kost, en hoeveel ongeveer.

• Liefst schriftelijk: een korte offerte voor het meerwerk, of een mail of appje waarin je klant akkoord geeft.
• Noem de prijs of een duidelijke berekening: zoveel uur tegen je uurtarief, plus materiaal.
• Leg de datum vast waarop je het meerwerk doet, dan kun je het later precies terugvinden.

Spreek je het alleen mondeling af, dan is dat niet ongeldig. Maar bij onenigheid moet jij kunnen laten zien dat je klant ervan wist.

Wat zet je op de factuur?

• Het afgesproken werk, zoals in de offerte.
• Het meerwerk als aparte regels, met het woord meerwerk in de omschrijving, zodat je klant het direct herkent.
• Bij elke regel wat je hebt gedaan, wanneer, en de uren of het materiaal.
• Een verwijzing naar de offerte of het akkoord, bijvoorbeeld "meerwerk volgens akkoord per mail van 14-10".
• Minderwerk als regel met een negatief bedrag.

Verder gelden gewoon de normale factuureisen. Voor de btw geldt hetzelfde tarief als voor ander werk van die soort: zie 9% of 21% btw in de bouw. Werk je als onderaannemer met btw verlegd, dan is het meerwerk ook verlegd.

Zo gaat het in RVOfactuur

1. Maak voor het meerwerk een korte offerte. Met Pro tekent je klant hem online, met de vinger of de muis. Dan heb je het akkoord zwart op wit.
2. Zet de offerte voor het oorspronkelijke werk met één klik om in een factuur. Alle regels gaan mee.
3. Voeg het meerwerk toe als extra regels, met de werkdatum per regel. Kies het btw-tarief per regel, of vink btw verlegd aan.
4. Koppel de factuur en je inkoop aan een project. Dan zie je ook wat het meerwerk heeft opgeleverd.

Deze uitleg is algemeen bedoeld en geen juridisch advies. Bij onenigheid over meerwerk kun je terecht bij je brancheorganisatie of een jurist.