Factureren met de KOR, zonder btw en zonder twijfel.

Wat is de KOR?

De kleineondernemersregeling is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een kleine omzet. Doe je mee, dan:

• reken je geen btw aan je klanten;
• doe je geen btw-aangifte;
• kun je geen btw terugvragen over je kosten en investeringen.

Wie kan meedoen?

• Je omzet is niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar. Dat geldt voor het jaar waarin je je aanmeldt én voor het jaar ervoor.
• Je meldt je aan bij de Belastingdienst, uiterlijk 4 weken voor het begin van het tijdvak waarin je wilt starten.
• Er is sinds 2025 geen minimale deelnameduur meer. Meld je je af, dan kun je wel 3 jaar niet opnieuw meedoen.

Wat zet je op een KOR-factuur?

Je hoeft met de KOR geen factuur te geven, en als je het wel doet, hoeft die niet aan alle factuureisen te voldoen. Een nette factuur is toch verstandig. Zet erop:

• Je naam en adres, en die van je klant.
• Een factuurnummer en de datum.
• Wat je hebt geleverd of gedaan, en het bedrag.
• Geen btw-tarief en geen btw-bedrag.
• De zin: "Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB".

Rekende je eerder wel btw? Laat die dan ook echt weg: zet je toch btw op de factuur, dan moet je die btw alsnog afdragen.

Is de KOR iets voor jou?

• Vaak handig als je vooral voor particulieren werkt: je bent voor hen goedkoper, want zij kunnen de btw toch niet terugvragen.
• Minder handig als je vooral voor bedrijven werkt: zij vragen de btw meestal terug, dus voor hen maakt het niets uit, terwijl jij de btw op je eigen kosten niet meer terugkrijgt.
• Doe je grote investeringen, zoals een bus of gereedschap? Reken dan eerst na wat je aan btw-teruggave misloopt.

Zo gaat het in RVOfactuur

1. Zet bij de instellingen een vinkje bij "Ik doe mee aan de kleineondernemersregeling" en vul de datum in waarop je KOR ingaat.
2. Facturen, creditfacturen en offertes vanaf die datum krijgen geen btw-kolom en geen btw-regels, en de zin "Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB" staat er vanzelf op.
3. Bij nieuwe regels kies je geen btw-tarief meer, en ook periodieke facturen komen zonder btw.
4. Facturen van vóór de KOR blijven precies zoals je ze verstuurd hebt. Stop je met de KOR, dan houden je KOR-facturen hun opmaak.

Bijhouden blijft nodig

Ook met de KOR houd je je omzet en kosten bij, voor de inkomstenbelasting en om te zien of je onder de € 20.000 blijft. Een overzichtelijke administratie met al je facturen en bonnetjes op één plek maakt dat makkelijk.

Deze uitleg is algemeen bedoeld. Kijk voor de volledige regels en het aanmelden op belastingdienst.nl/kleineondernemersregeling of vraag het je boekhouder.