Twee soorten offertes
Een zakelijke offerte met regels, aantallen en btw, of een persoonlijke offerte als brief met een eigen inleiding.
Offerteprogramma
Offertes maken en laten ondertekenen, van aanvraag tot factuur.
Stuur dezelfde dag nog een nette offerte, laat je klant online akkoord geven en zet hem daarna in één klik om naar een factuur. Zonder overtypen.
Alles voor je offertes
Van de eerste opzet tot het akkoord.
Nummer en geldigheid vanzelf
Elke offerte krijgt automatisch een nummer en een datum tot wanneer hij geldig is.
Versturen per e-mail
Mail de offerte rechtstreeks vanuit het programma, met de PDF als bijlage en je eigen begeleidende tekst.
Online ondertekenen Pro
Je klant opent de offerte via een link en zet zijn handtekening met de vinger of de muis. Jullie krijgen allebei de ondertekende PDF.
Zien of hij bekeken is Pro
Je ziet wanneer je klant de online offerte heeft geopend. Een goed moment om even te bellen.
In één klik een factuur
Akkoord? Zet de offerte om naar een factuur. Klant, regels en bedragen gaan mee.
Verlopen offertes in beeld
Offertes waarvan de geldigheid voorbij is, zie je in je meldingen, zodat je kunt nabellen.
Jouw huisstijl
Je logo, je eigen teksten en opmaak, en als je wilt een lichte achtergrondafbeelding.
Functies met Pro zitten in het Pro-abonnement. Tijdens de gratis proefperiode kun je alles gebruiken.
Zo werkt het
In drie stappen van aanvraag naar opdracht.
Maak de offerte
Kies de klant, vul de regels in of kies ze uit je producten, en controleer het totaal.
Verstuur hem
Per e-mail met de PDF erbij, en met Pro ook met een link om online te bekijken en te ondertekenen.
Akkoord en factuur
Na akkoord zet je de offerte in één klik om naar een factuur.
Veelgestelde vragen over offertes
Kan mijn klant een offerte digitaal ondertekenen?
Ja, met het Pro-abonnement. Je klant krijgt een link, bekijkt de offerte en tekent met de vinger of de muis. De datum, het tijdstip en een controlecode worden vastgelegd, en jullie krijgen allebei de ondertekende PDF.
Kan ik een offerte omzetten naar een factuur?
Ja, in één klik. De klant, de regels, de prijzen en de btw gaan mee; je hoeft niets over te typen.
Kan ik een offerte als brief sturen in plaats van een tabel?
Ja. Kies het sjabloon "Als brief": een persoonlijke tekst met het bedrag per onderdeel. Handig voor particuliere klanten.
Zit het maken van offertes in het Basis-abonnement?
Ja. Offertes maken, versturen en omzetten naar een factuur zit in Basis. Online laten ondertekenen is onderdeel van Pro. Tijdens de proefperiode kun je alles gebruiken.
Kan ik btw verleggen of 9% rekenen op een offerte?
Ja. Net als op een factuur kies je per regel 21%, 9%, 0% of btw verlegd.
Waar moet een goede offerte aan voldoen?
Voor een offerte gelden geen wettelijke eisen, maar een duidelijke omschrijving, prijs, geldigheid en afspraken over meerwerk voorkomen discussie. Zie offerte maken.
Ook interessant
Mac, iPad en telefoon
Werkt in de browser op elk apparaat, zonder installeren.
Vergelijken
Factuurprogramma of een compleet boekhoudprogramma?
Voor zzp'ers
Facturen en offertes voor zelfstandigen en vakmensen.
Voor de bouw
Btw verlegd, werkdatum per regel en resultaat per klus.
Praktische uitleg vind je bij Uitleg & tips.
Je volgende offerte in een paar minuten
Basis vanaf € 9,95 per maand, maandelijks opzegbaar. De eerste 30 dagen gratis.